CAS teamWorks das Intranet und Unternehmensportal für den Mittelstand
Wenn Mitarbeiter schnell die richtigen Informationen finden, Abläufe standardisiert sind und Zusammenarbeit Freude macht, steigt die Effizienz ganz von selbst. Sie sind nur einen Schritt davon entfernt: Mit CAS teamWorks verfügen Sie in wenigen Stunden über ein leistungsfähiges Mitarbeiter- und Unternehmensportal.
Funktionsüberblick
CAS teamWorks ist in kurzer Zeit installiert und eingerichtet. Die einfache Administration und Pflege ermöglicht Ihnen den schnellen Einsatz des Intranets in Ihrem Unternehmen. Auf die Funktionen von CAS teamWorks können die Mitarbeiter ganz einfach über Ihren Browser zugreifen und sind somit stets aktuell informiert.
Persönliche Startseite
Mit aktuellen, wichtigen Informationen auf einen Blick
Individuell einstellbar mit verschiedenen Bausteinen z. B. Unternehmensnachrichten, Schwarze Bretter, Meine Termine heute, Meine Aufgaben heute, Aktuelle Geburtstage, In Urlaub, Liste der aktuell fehlenden Mitarbeiter, Nachrichten-Ticker, Wetter, Persönliche Favoriten...
Individuell einstellbare Bausteine auf der Startseite - jeder Anwender kann Filter definieren und dadurch eigene Bausteine erstellen, z. B. Anzeige aller Aufgaben mit der Kategorie "Telefonat".
Schwarze Bretter/Diskussionsforen
Schnelle und aktuelle Veröffentlichung von Informationen und Meinungen; unternehmensweit, abteilungs-, team- oder projektbezogen
Rechtevergabe für das Erstellen von Beiträgen
Dokumentenmanagement
Strukturierte Ablage und Veröffentlichung von Dokumenten (Word, Excel, Powerpoint, Internetseiten, ...) mit Such- und Filtermöglichkeiten, Sammelmappen, ...
Dokumentenlenkung (nur PremiumEdition); Workflow zur Erstellung, Freigabe, Kenntnisnahme und Verteilung von Dokumenten
Versionsverwaltung
Eine neue Komponente zur Bewertung von Dokumenten erlaubt es Anwendern Dokumente mit einem Kommentar und einer Bewertung von 1 bis 5 Sternen zu versehen. Die entsprechenden Dokumentenliste zeigt übersichtlich alle Bewertungen an.
Bereichs-/Projektübersichten
Mit allen zugeordneten Informationen wie Mitarbeitern, Terminen, Dokumenten, Aufgaben, Adressen oder auch Unterprojekten
Partner-/Kundenportal
Rechtegesteuerte Veröffentlichung von Inhalten aus dem firmeneigenen Intranet an Partner oder Kunden
Bildergalerie
Einfache und schnelle Veröffentlichung von Bildern z. B. von Produktpräsentationen, Messeauftritten, Veranstaltungen oder Weihnachtsfeiern
Sitemap
Schneller Überblick und Orientierung über alle Seiten des gesamten Intranets
E-Mail Client
Integrierter E-Mail-Client unterstützt IMAP- und POP3-Zugänge
Verwaltung mehrerer E-Mail-Konten
Direkter Zugriff auf alle in CAS teamWorks hinterlegten Adressen
Versenden von Datei-Anlagen
Zentrale Administration der E-Mail-Konten über die Management Konsole
Mitarbeitersuche
Auf allen Seiten des Intranets im Zugriff, mit allen Informationen zu Durchwahl, Kontaktdaten, Abteilungszugehörigkeit, ...
Zuständigkeiten/Fähigkeiten
Gezielte Suche nach zuständigen Mitarbeitern bzw. nach Mitarbeitern mit bestimmten Fähigkeiten, Stellvertretern mit direkter Kontaktmöglichkeit
Telefon- und Mitarbeiterliste
Mit direktem Zugriff auf Mitarbeiterseite und direkter Kontaktmöglichkeit (per Mail oder via Kurznachrichten)
Geburtstagsliste
Zeigt alle aktuellen Geburtstage der Mitarbeiter/Kollegen, auf Wunsch mit Benachrichtigung anstehender Geburtstage
Organigramm
Automatische Darstellung der Unternehmenshierarchie/-abteilungen mit direkter Kontaktmöglichkeit
Checklisten
Für mehrstufige, wiederkehrende Abläufe, zur Sicherung von Know-how, Qualität, Gleichheit und Vollständigkeit von Abläufen
Erstellung eigener, unternehmensspezifischer Checklistenvorlagen; bestehend aus Einzelaufgaben mit jeweiligem Bearbeitungsstand
Onlineformulare
Um Abläufe zu automatisieren und vereinfachen. .Einfache Erstellung eigener Formulare mit integriertem Formular Designer z. B. für Supportanfragen
Dokumentenlenkung
Workflow zur Erstellung, Freigabe, Kenntnisnahme und Verteilung von Dokumenten.
Urlaubsverwaltung
Vollständige Urlaubsverwaltung vom Antrag über Genehmigung und Kontrolle bis zum Überblick
Übersichtliche Darstellung der vergangenen, genehmigten, abgelehnten und geplanten Urlaube. Anzeige des Resturlaubs
Team-Urlaubsübersichten in Listenform
Vorgesetzte können sich den Resturlaub ihrer Mitarbeiter anzeigen lassen.
Mitarbeiter überblicken schnell ihre Urlaubsplanung der vergangenen Jahre.
Fehlzeitverwaltung
Pflege- und Verwaltung von Fehlzeiten/Abwesenheitszeiten von Mitarbeitern
Übersichtliche Darstellung und Auswertungsmöglichkeiten
Überschneidungswarnung bei Fehlzeiten: Beim Anlegen neuer Termine wird eine Überschneidungswarnung angezeigt, wenn für einen Teilnehmer des Termins im Kalender Abwesendheit bzw. Fehlzeiten eingetragen sind.
Aufgabenmanagement
Alle Aufgaben und Anfragen auf einen Blick
Verwaltung eigener Aufgaben, Delegation von Aufgaben, Nachverfolgung und Überwachung von delegierten Aufgaben mit Bearbeitungsstatus, Filter und Suchmöglichkeiten, Team- und Wiederholungsaufgaben, Priorisierung und Kategorisierung von Aufgaben, ...
Fälligkeitstermine für Aufgaben und Benachrichtigung bei Fristüberschreitung
Terminverwaltung
Tages-, Wochen- und Monatskalenderansichten (Persönlicher- und Teamkalender)
Unternehmens- und Abteilungstermine: Zugriff auf freigegebene Kalender anderer Mitarbeiter, Gruppen, Abteilungen, Ressourcen (wie z. B. Besprechungsräume oder Firmenwagen)
Überschneidungswarnungen mit Interaktionsmöglichkeiten bei Konflikten mit anderen Terminen - auch von anderen Teilnehmern
Darstellung von mehrtägigen Terminen, Wiederholungsterminen, vertraulichen Terminen (Termin geblockt, Beschreibung der Termine nur für Berechtigte sichtbar)
Administration und individuelle Anpassung
Synchronisierung der Benutzerkonten von CAS teamWorks mit Active Directory Services von Microsoft. Dies stellt eine Alternative zu der bereits bestehenden NT-Authentifizierung dar. Mit dieser Anbindung können Benutzer importiert, übernommen und zugeordnet werden. Gemeinsam benötigte Daten wie Benutzername und E-Mail-Adresse werden übernommen.
Formularfelder mit Mehrfachauswahl: Bei Feldern können mehrere Werte ausgewählt werden, z. B. beim Feld "Kunde für" (CAS teamWorks, CAS genesisWorld, CAS Contact).
Anbindung an externe Datenquellen, z. B. Access, Microsoft SQL Server, Oracle, Excel. Datenbank-Tabellen aus anderen Anwendungen können in CAS teamWorks eingebunden werden. Mit den CAS teamWorks Standard-Komponenten - Liste und Formular - werden dann im Portal lesend auf diese eingebundenen Informationen zugegriffen.
Hohe Anpassbarkeit mit der Management Konsole, einfache Strukturen durch mehrstufige Ordner, Erweiterung der Datenbank möglich (Tabellen nur mit Zusatzmodul Datenbank Designer)
Komponentenbaukasten für eigene Anwendungen
Im- und Export von Komponenten inkl. zugehöriger Datenstruktur
Anpassbarkeit an Unternehmenslayout, Anpassbarkeit der Bereiche und Ordnerstrukturen
Integration des Microsoft Outlook-/Exchange-Kalenders
Integration und Bearbeitung eigener HTML-Seiten mit dem HTML-Editor
Benutzer-/Rechteverwaltung
Zentrale, einfache Benutzer- und Ressourcenverwaltung durch die Management Konsole
Rollenkonzept: Anlegen von Benutzerrollen mit fest definierten Rechten
Mehrstufiges Rechtesystem auf Benutzer-, Datensatz- und Feldebene mit unterschiedlichen Rechten wie z. B. Lesen, Schreiben, Duplizieren, Löschen
Erweiterte Filtereinstellungen für Listen: Feldvergleiche sind beim Filtern möglich, z. B. zeige alle Aufgaben, bei denen die Fälligkeit größer als das Enddatum ist.
Gruppenrechte für Mitarbeiter und Ressourcen
Mandantenfähigkeit; Verwaltung/Betrieb von mehreren Datenbanken auf einem Server
Invertierte Rechte-Einstellungen in der Portalverwaltung: Rechte können auf einzelne Seiten eingeschränkt werden, z. B. dürfen alle Mitarbeiter die Seite Unternehmensnachrichten sehen, nur Praktikanten nicht.
Anbindungen
Zusammen mit dem E-Procurement-Spezialist Onventis hat CAS Software die Komponente "Procurement Office" für CAS teamWorks entwickelt. Die Integration von Onventis Procurement Office optimiert und automatisiert die internen und externen Beschaffungsprozesse.
