SharePoint Portal Server ist ein leistungsfähiges Informationsportal für die interne Kommunikation in Ihrem Unternehmen. Es vereinfacht die direkte Zusammenarbeit, indem Mitarbeiter, Teams und deren Informationen zusammengeführt und organisiert werden können.Sharepoint ist eine Webanwendung im Baukastensystem, die speziell für die leichte Kommunikation untereinander und das schnelle Auffinden von Informationen zugeschnitten wurde. Auf einfache Weise kann sich jeder Mitarbeiter oder jede Gruppe eigene Informationsplattformen zusammenstellen, auf denen nur solche Informationen sichtbar sind, die zur Arbeit benötigt werden.
Dabei dient Sharepoint sozusagen als zentrale Web-Arbeitsplattform für:
- das Dokumentenmanagement
- den Zugriff auf Datenverzeichnisse per Web
- die Bedienung von Softwareanwendungen
- frei definierbare Unternehmens-Workflows
- den Austausch von Unternehmens-Informationen
Im Zusammenspiel mit Microsoft Office lassen sich auch komplexe Unternehmens-Workflows über SharePoint abbilden. Das Portal verfügt über Organisations- und Verwaltungstools, mit denen Teams Informationen in ihren Websites für die gesamte Organisation veröffentlichen können.