Ein modernes Unternehmen kommt heute kaum noch ohne ein leistungsfähiges Intranet aus. Informationen müssen schnell auffindbar sein, Teams wollen effizient zusammenarbeiten und Prozesse sollen möglichst reibungslos laufen. Genau an diesem Punkt setzt SharePoint an. Seit Jahren zählt die Plattform zu den beliebtesten Intranet-Technologien weltweit – und das nicht ohne Grund. In diesem Artikel tauchen wir tief in die Welt von SharePoint ein, erklären, warum es sich als Intranet-Lösung etabliert hat, welche Vorteile es bietet und weshalb es für Unternehmen jeder Größe interessant ist.
Was ist SharePoint überhaupt?
SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte Plattform für Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement und interne Kommunikation. Das Besondere: SharePoint ist extrem flexibel. Du kannst damit ein komplettes Intranet aufbauen, Teamsites zur Zusammenarbeit einrichten, Workflows automatisieren oder komplexe Unternehmensprozesse abbilden. Es ist eine Art Baukasten, der sich genau an die Bedürfnisse deines Unternehmens anpasst.
SharePoint als integrierte Lösung in der Microsoft-Welt
Wenn man SharePoint in einem Satz erklären müsste, dann vielleicht so: Es ist das Herzstück der Microsoft-365-Kollaborationslandschaft. SharePoint fügt sich nahtlos in Tools wie Teams, OneDrive, Outlook oder Viva ein. Diese enge Integration sorgt dafür, dass Mitarbeitende auf Informationen zugreifen können, ohne Apps zu wechseln. Wer viel Wert auf eine einheitliche digitale Arbeitsumgebung legt, kommt an SharePoint kaum vorbei.
Warum Unternehmen ein modernes Intranet brauchen
Bevor wir erklären, warum SharePoint Beratung als Intranet so stark ist, schauen wir kurz darauf, warum ein Intranet heute überhaupt so wichtig ist. Unternehmen sind dynamischer, digitaler und oft standortübergreifend. Mitarbeitende erwarten:
- einen zentralen Ort für alle Informationen
- einfache Kommunikation
- transparente Prozesse
- effiziente Zusammenarbeit
- schnelle Suche nach Dokumenten, Kontakten oder Projekten
Ein veraltetes oder chaotisches Intranet führt schnell dazu, dass Teams ineffizient werden. SharePoint setzt genau hier an und schafft Ordnung.
Moderne Benutzeroberfläche für mehr Nutzerakzeptanz
Ein Intranet kann technisch brillant sein – wenn es aber niemand gerne nutzt, ist es wertlos. Moderne SharePoint-Intranets setzen auf eine klare, intuitive und optisch ansprechende Oberfläche. Kacheln, Navigation, Farbwelten und Layouts lassen sich an das Corporate Design anpassen. Das sorgt nicht nur für Wiedererkennung, sondern auch für Motivation.
Und ganz ehrlich: Wer hat schon Lust, in einer grauen 90er-Jahre-Oberfläche zu arbeiten?
SharePoint und die enorme Flexibilität
Viele Intranet-Lösungen sind starr. SharePoint dagegen bietet dir die Möglichkeit, das System genau so abzubilden, wie dein Unternehmen es braucht. Egal ob du eine einfache Info-Plattform möchtest oder ein komplexes digitales Arbeitsplatz-Ökosystem – SharePoint ist flexibel genug.
Du kannst:
- Seiten und Bereiche individuell gestalten
- Navigation freely strukturieren
- Inhalte mit Webparts modular aufbauen
- Berechtigungen fein granular einstellen
- Lösungen ohne Programmierkenntnisse erstellen (Low-Code/No-Code)
Diese Flexibilität macht SharePoint für große Konzerne genauso attraktiv wie für Mittelständler.
Dokumentenmanagement: Ein echtes Power-Feature
Einer der größten Pluspunkte von SharePoint ist das Dokumentenmanagement. Viele Unternehmen kämpfen mit chaotischen Ordnerstrukturen, mehrfach vorhandenen Versionen von Dateien oder fehlenden Freigaben.
SharePoint löst das elegant:
- Versionierung zeigt jede Änderung transparent an
- Freigabeprozesse sorgen für Qualität
- Check-In/Check-Out verhindert Überschreibungen
- Metadaten erleichtern die Suche
- Zugriff von überall möglich
- Inhalte sind sicher in der Cloud gespeichert
Das fühlt sich an wie der Unterschied zwischen einem vollen Papierstapel und einem intelligenten digitalen Archiv.
Optimale Zusammenarbeit durch Teamsites
Wenn du Microsoft Teams nutzt, basieren deine Dateien bereits auf SharePoint. Aber auch unabhängig davon bieten Teamsites eine starke Kollaborationsfläche. Projektgruppen können dort:
- gemeinsam an Dokumenten arbeiten
- Aufgaben organisieren
- Kalender verwalten
- Notizen sammeln
- interne Chats integrieren
Die Teamsite wird damit zum virtuellen Projektraum, der jede Arbeitsgruppe effizienter macht.
Kommunikation für das ganze Unternehmen
Ein gutes Intranet lebt von Kommunikation. Informationen müssen zentral verfügbar sein – und das am besten, ohne dass sie in E-Mail-Postfächern verloren gehen. SharePoint bietet News-Beiträge, Ankündigungen, Event-Bereiche oder FAQ-Seiten.
HR kann neue Benefits vorstellen, die IT wichtige Updates teilen oder die Geschäftsführung Botschaften verbreiten. Und alles ist versioniert, suchbar und jederzeit wieder auffindbar.
Personalisierung: Jeder sieht, was relevant ist
Nicht jede Information ist für jeden Mitarbeitenden gleich wichtig. SharePoint unterstützt deshalb Personalisierung. Benutzerrollen, Abteilungen oder Standorte können dafür sorgen, dass Inhalte zielgerichtet ausgespielt werden.
Dadurch fühlt sich das Intranet eher wie ein digitaler Arbeitsplatz an und nicht wie eine überladene Infowand.
Integration von Workflows und Automatisierung
Ein riesiger Vorteil ist die Verbindung mit Power Automate. Viele interne Prozesse, die früher Zeit gefressen haben, lassen sich automatisch abbilden:
- Urlaubsanträge
- Rechnungsfreigaben
- Onboarding-Prozesse
- Genehmigungsabläufe
- Datenübernahmen in andere Systeme
Stell dir vor, ein Antrag wandert automatisch durch alle relevanten Stationen – ohne Papier, ohne Nachfragen, ohne Chaos.
Sicherheit auf Enterprise-Level
Gerade bei internen Daten spielt Sicherheit eine große Rolle. SharePoint ist Teil von Microsoft 365 und profitiert daher von umfangreichen Sicherheitsmechanismen wie:
- Multifaktor-Authentifizierung
- Rollen- und Berechtigungskonzept
- Compliance-Tools
- Verschlüsselung
- Backup-Mechanismen
Für Unternehmen bedeutet das: maximaler Schutz bei minimalem Aufwand.
Mobiles Arbeiten ohne Einschränkungen
In modernen Arbeitsumgebungen reicht es nicht, dass das Intranet nur am Desktop gut aussieht. SharePoint ist voll responsiv und funktioniert auf Smartphones und Tablets genauso gut wie am PC. Die mobile App sorgt dafür, dass du auch unterwegs Dokumente findest, News lesen kannst oder schnell Informationen teilst.
Gerade für Außendienst, Produktion oder Remote Work ein echter Gewinn.
Skalierbarkeit für jede Unternehmensgröße
Ob Start-up mit 20 Leuten oder Konzern mit 50.000 Mitarbeitenden – SharePoint wächst mit. Du kannst klein starten und das System Schritt für Schritt erweitern. Das macht die Investition langfristig lohnenswert und zukunftssicher.
Künstliche Intelligenz als Gamechanger
Mit Microsoft 365 Copilot wird SharePoint noch mächtiger. KI hilft beim:
- Generieren von Inhalten
- Zusammenfassen von Dokumenten
- Finden relevanter Informationen
- Automatisieren von Prozessen
Das Intranet wird dadurch mehr als nur eine Informationsplattform – es wird ein intelligenter Assistent.
Warum SharePoint gegenüber anderen Intranet-Lösungen glänzt
Viele Alternativen sind nett, aber SharePoint bietet einen entscheidenden Vorteil: Es ist kein isoliertes Tool, sondern Teil eines gesamten Ökosystems. Durch die enge Verbindung zu Teams, OneDrive, Outlook und weiteren Tools entsteht ein digitaler Arbeitsplatz, der wie aus einem Guss funktioniert.
Außerdem bietet kaum eine andere Plattform so viele Individualisierungsmöglichkeiten. Ob schlichtes Kommunikationsportal oder vollständig digitaler Arbeitsplatz: SharePoint deckt jedes Szenario ab.
Zusammengefasst: Die wichtigsten Vorteile
SharePoint überzeugt vor allem durch:
- hohe Flexibilität
- starke Integration in Microsoft 365
- intelligentes Dokumentenmanagement
- moderne Kommunikationsmöglichkeiten
- leistungsfähige Automatisierung
- hohe Sicherheit
- Skalierbarkeit
- mobile Nutzung
- kontinuierliche Weiterentwicklung
Das macht SharePoint zur idealen langfristigen Lösung.
Fazit
SharePoint ist nicht einfach nur eine Plattform – es ist ein komplettes Ökosystem für Dokumente, Kommunikation und Zusammenarbeit. Unternehmen profitieren von einer flexiblen, sicheren und skalierbaren Technologie, die sich perfekt in den digitalen Arbeitsplatz integriert. Egal ob du das interne Wissen besser strukturieren, Teams effizient vernetzen oder Prozesse automatisieren möchtest: SharePoint liefert die passende Grundlage. Wenn du also auf der Suche nach einer modernen, leistungsfähigen Intranet-Lösung bist, führt kaum ein Weg an SharePoint vorbei.
IT ist komplex – aber sie muss nicht kompliziert sein. Mit Systemhaus München erhalten Sie einen zuverlässigen Partner, der Ihre Systeme optimiert, absichert und Ihnen den Rücken freihält. Egal, ob Sie akute Probleme haben oder präventiv handeln wollen: In München gibt es kaum einen besseren Ansprechpartner für IT-Lösungen.
