Microsoft SharePoint ist ein unverzichtbares Tool für kleine und große Unternehmen. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen bereits über eine bestehende SharePoint-Umgebung verfügen, sind wir Ihr zuverlässiger Partner für die weitere Optimierung und Weiterentwicklung.
Sharepoint ist eine webbasierte Anwendung, die es Ihnen ermöglicht, Websites, Dokumente, Listen, Kalender, Aufgaben, Umfragen, Foren, Blogs, Wikis und vieles mehr zu erstellen und zu verwalten. Sie können Sharepoint sowohl intern als auch extern nutzen, um mit Ihren Kollegen, Partnern, Kunden und Lieferanten zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Sharepoint ist in verschiedene Editionen unterteilt, die unterschiedliche Funktionen und Preise haben. Die wichtigsten Editionen sind:
- Sharepoint Online: Dies ist die Cloud-basierte Version von Sharepoint, die als Teil von Microsoft 365 angeboten wird. Sie können Sharepoint Online abonnieren und von jedem Gerät und jedem Ort aus darauf zugreifen. Sie müssen sich keine Sorgen um die Installation, Wartung oder Sicherheit der Software machen, da Microsoft dies für Sie übernimmt.
- Sharepoint Server: Dies ist die On-Premise-Version von Sharepoint, die Sie auf Ihren eigenen Servern installieren und verwalten müssen. Sie haben mehr Kontrolle über die Konfiguration, Anpassung und Integration von Sharepoint mit anderen Systemen. Sie müssen jedoch auch für die Lizenzierung, Aktualisierung und Sicherheit der Software verantwortlich sein.
- Sharepoint Foundation: Dies ist die kostenlose Version von Sharepoint, die nur die grundlegenden Funktionen bietet. Sie können Sharepoint Foundation auf Ihren eigenen Servern installieren und für kleine bis mittlere Projekte nutzen. Sie müssen jedoch auf einige erweiterte Funktionen verzichten, die in den anderen Editionen verfügbar sind.
Wie funktioniert SharePoint?
SharePoint bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter das Erstellen von Websites, das Teilen von Dokumenten, die Zusammenarbeit in Echtzeit und die Möglichkeit, benutzerdefinierte Anwendungen zu entwickeln. Es basiert auf einer zentralen Datenbank, die es Benutzern ermöglicht, auf die gleichen Informationen zuzugreifen und sie zu bearbeiten.
SharePoint Online vs. SharePoint Server
Es gibt zwei Hauptversionen von SharePoint: SharePoint Online, eine cloudbasierte Lösung, und SharePoint Server, die lokal auf Unternehmensservern gehostet wird. Die Wahl zwischen den beiden hängt von den individuellen Anforderungen und Präferenzen ab.
Analysieren und verbessern Sie Ihre SharePoint-Umgebung
Unsere Experten stehen Ihnen zur Seite und schauen sich Ihre bestehende SharePoint-Umgebung genau an. Wir analysieren diese gründlich, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren. Wir berücksichtigen Ihre individuellen Bedürfnisse und Ziele.
Datenübertragung und Website-Anpassung
Die reibungslose Migration bestehender Daten und Websites nach SharePoint ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens. Gerne wickeln wir die Übertragung für Sie ab und sorgen dafür, dass alle Daten sicher und korrekt übertragen werden. Darüber hinaus passen wir Ihre Websites optimal an die SharePoint-Umgebung an, um eine nahtlose Integration zu gewährleisten.
Anbindung und Installation von Webanwendungen
SharePoint bietet eine Vielzahl an Funktionen und Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse. Wir unterstützen Sie bei der Anbindung und Installation von Webanwendungen in SharePoint Online, damit Sie das volle Potenzial dieser Plattform nutzen können. Unsere Experten stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.
Informieren und unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter
Damit Ihre Mitarbeiter das SharePoint-System effektiv nutzen können, bieten wir umfassende Schulungen an. Wir vermitteln nicht nur die Grundlagen, sondern gehen auch auf spezifische Anforderungen ein. Wir bieten auch Administrationsschulungen an, damit Sie Ihr SharePoint-System problemlos zum Laufen bringen können.
Sharepoint und Verhinderung von Datenverlust (DLP)
DLP ist eine Strategie zur Identifizierung und Verhinderung von Datenlecks. Sie ist von entscheidender Bedeutung, um sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen. In SharePoint können DLP-Richtlinien eingerichtet werden, um Datenverlust zu verhindern. SharePoint bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Unterstützung der DLP-Strategie Ihres Unternehmens. Von der Verschlüsselung von Daten bis zur Überwachung des Datenverkehrs – SharePoint ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer DLP-Bemühungen. SharePoint ist eine Kollaborationsplattform von Microsoft, die speziell entwickelt wurde, um die Teamarbeit in Unternehmen zu unterstützen. Es ermöglicht den Benutzern, Dokumente, Informationen und Ressourcen sicher zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten. SharePoint bietet eine zentrale Plattform, auf der Teams zusammenarbeiten können, unabhängig von ihrem Standort.
Funktionen von SharePoint für Teamarbeit
Automatisch Vordefinierte Bibliotheken
In SharePoint werden Teamwebsites mit automatisch vordefinierten Bibliotheken geliefert. Diese Bibliotheken sind speziell strukturiert, um verschiedene Arten von Dokumenten zu speichern. Ob es sich um Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen oder andere Dateiformate handelt, SharePoint bietet die richtige Umgebung zur Aufbewahrung.
Teamkalender und Aufgabenverwaltung
Neben der Dokumentenverwaltung ermöglicht SharePoint auch die Einrichtung von Teamkalendern. Diese Kalender sind ideal für die Planung von gemeinsamen Terminen und das Zuweisen von Aufgaben an Teammitglieder. Dadurch wird die Koordination innerhalb des Teams erheblich verbessert.
Flexible Anpassung mit Templates
Jede Organisation hat ihre eigenen Anforderungen an die Dokumentenverwaltung. SharePoint ermöglicht die Anpassung von Teamwebsites durch das Hinzufügen von Feldern und/oder Spalten. Dies bedeutet, dass Sie die Teamwebsite ganz nach Ihren Vorstellungen konfigurieren können.
Zugriff von überall
Eine der herausragenden Eigenschaften von SharePoint ist die Möglichkeit, von überall aus auf die Daten zuzugreifen. Ob Sie sich im internen Netzwerk befinden, über das Internet verbunden sind oder Mobilgeräte verwenden, SharePoint bietet flexiblen Zugriff. Es gibt Mobilapps für Android, iOS und Windows Phones, sodass Sie auch unterwegs produktiv bleiben können.
Unterstützung für verschiedene Geräte
SharePoint ermöglicht den Zugriff von nahezu jedem Gerät mit einem Webbrowser. Dies bedeutet, dass Sie auf Ihre Teamwebsite zugreifen können, unabhängig davon, ob Sie einen Desktop-Computer, ein Tablet oder ein Smartphone verwenden.
Integration mit Microsoft-Tools
SharePoint ist eng mit anderen Microsoft-Tools wie Microsoft 365 und Microsoft Teams integriert. Dies erleichtert die nahtlose Zusammenarbeit und den Datenaustausch zwischen verschiedenen Plattformen.
Ihr Partner für Microsoft Office 365
Neben SharePoint sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner für alle Fragen rund um Microsoft Office 365. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung und bieten umfassenden Support bei allen Fragen rund um Office 365.
Häufig gestellte Fragen
Ist SharePoint für kleine Unternehmen geeignet?
Ja, SharePoint ist skalierbar und kann sowohl von kleinen als auch von großen Unternehmen genutzt werden.
Wie kann SharePoint die Produktivität steigern?
Was kostet SharePoint?
Die Kosten für SharePoint variieren je nach Lizenzmodell und Unternehmensgröße. Es gibt verschiedene Preispakete, darunter SharePoint Online und SharePoint Server, mit unterschiedlichen Kostenstrukturen.
Kann SharePoint in kleinen Unternehmen genutzt werden?
Ja, SharePoint kann auch in kleinen Unternehmen effektiv genutzt werden. Es kann an die Bedürfnisse und das Budget eines Unternehmens angepasst werden.
Ist SharePoint sicher?
Ja, SharePoint bietet umfassende Sicherheitsfunktionen, darunter Zugriffskontrollen und Verschlüsselung, um sensible Daten zu schützen.
Kann SharePoint mit anderen Anwendungen integriert werden?
Ja, SharePoint kann nahtlos mit anderen Microsoft 365-Anwendungen und einer Vielzahl von Drittanbieter-Anwendungen integriert werden, um die Funktionalität zu erweitern.
