SharePoint ist zweifellos ein äußerst effektives Tool für Content Management und Teamarbeit in Unternehmen. Es bietet eine Fülle von Funktionen und Möglichkeiten zur Organisation von Daten und zur Wissensverbreitung innerhalb einer Organisation.
Doch in der Praxis stoßen viele Unternehmen auf Herausforderungen, wenn es darum geht, eine effiziente SharePoint-Architektur zu entwickeln. Ein häufiges Missverständnis besteht darin, eine große monolithische Website zu erstellen, anstatt auf mehrere kleinere Websites zu setzen. In diesem Artikel werden wir die Gründe erläutern, warum mehrere kleine Websites in der SharePoint-Architektur oft die bessere Wahl sind.
Die Herausforderung großer SharePoint-Websites
Große SharePoint-Websites können auf den ersten Blick praktisch erscheinen, da sie alle Inhalte an einem Ort bündeln. Dies kann jedoch zu erheblichen Problemen führen, die die Effizienz und die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigen.
Langsame Ladezeiten
Eine große Website mit einer Fülle von Inhalten kann zu langen Ladezeiten führen. Dies wirkt sich negativ auf die Benutzererfahrung aus und kann dazu führen, dass Mitarbeiter frustriert sind und weniger produktiv arbeiten.
Schwierige Navigation
Eine umfangreiche Website erfordert oft eine komplexe Navigationsstruktur. Benutzer können sich leicht verirren, wenn sie nach spezifischen Informationen suchen. Dies führt zu Fehlern und verlängert die Zeit, die benötigt wird, um Aufgaben zu erledigen.
Eingeschränkte Zugriffskontrolle
Mit einer großen Website ist es schwieriger, den Zugriff auf bestimmte Bereiche oder Dokumente zu steuern. Dies kann zu Datenschutzproblemen führen und die Sicherheit gefährden.
Die Vorteile kleinerer SharePoint-Websites
Kleinere SharePoint-Websites bieten eine effizientere Alternative, die diese Probleme vermeiden kann.
Schnellere Ladezeiten
Kleinere Websites haben in der Regel schnellere Ladezeiten, da sie weniger Inhalte verarbeiten müssen. Dies sorgt für eine reibungslosere Benutzererfahrung.
Bessere Navigation
Eine klare und einfach strukturierte Navigation ist bei kleineren Websites einfacher zu realisieren. Benutzer finden schnell, was sie suchen, und sind zufriedener.
Verbesserte Zugriffskontrolle
Durch die Aufteilung in kleinere Websites können Sie die Zugriffskontrolle besser verwalten. Sie können genau festlegen, wer auf welche Inhalte zugreifen kann, was die Sicherheit erhöht.
Wie Sie zu kleineren SharePoint-Websites wechseln können
Der Übergang von einer großen monolithischen SharePoint-Website zu mehreren kleineren Websites erfordert eine sorgfältige Planung und Umsetzung.
Inhalte analysieren
Beginnen Sie mit einer gründlichen Analyse Ihrer vorhandenen Inhalte. Identifizieren Sie, welche Informationen in separate Websites verschoben werden können.
Neue Struktur entwickeln
Entwerfen Sie eine klare Struktur für die kleineren Websites. Berücksichtigen Sie dabei die Bedürfnisse Ihrer Benutzer und die Art der Informationen, die Sie verwalten.
Daten migrieren
Die Migration der Daten von der alten großen Website auf die neuen kleineren Websites erfordert sorgfältige Planung und Durchführung, um Datenverluste zu vermeiden.
Schulung der Mitarbeiter
Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter mit der neuen Struktur vertraut sind und wissen, wie sie die kleineren Websites effektiv nutzen können.
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FAQs
Warum sind große SharePoint-Websites ineffizient?
Große SharePoint-Websites können ineffizient sein, da sie zu langen Ladezeiten, komplexer Navigation und eingeschränkter Zugriffskontrolle führen.
Wie kann ich meine SharePoint-Website in kleinere Websites aufteilen?
Sie können Ihre SharePoint-Website in kleinere Websites aufteilen, indem Sie eine gründliche Inhaltsanalyse durchführen, eine neue Struktur entwickeln und die Daten sorgfältig migrieren.
Welche Vorteile bieten kleinere SharePoint-Websites?
Kleinere SharePoint-Websites bieten schnellere Ladezeiten, bessere Navigation und verbesserte Zugriffskontrolle.
Welche Herausforderungen gibt es beim Übergang zu kleineren Websites?
Die Herausforderungen beim Übergang zu kleineren SharePoint-Websites umfassen die sorgfältige Datenmigration und die Schulung der Mitarbeiter.
Welche Rolle spielt die Benutzerfreundlichkeit in der SharePoint-Architektur?
Die Benutzerfreundlichkeit ist entscheidend, um die Akzeptanz und Produktivität der Mitarbeiter zu erhöhen. Kleinere Websites tragen dazu bei, indem sie eine bessere Benutzererfahrung bieten.
