SharePoint ist seit Jahren ein Eckpfeiler für die Zusammenarbeit in Unternehmen. Mit der Version 2019 hat Microsoft diesem essenziellen Tool ein frisches Update verpasst und es mit neuen Funktionen ausgestattet, die die Art und Weise, wie Teams miteinander arbeiten, grundlegend verändern.
Diese Neuerungen machen SharePoint 2019 nicht nur benutzerfreundlicher und intuitiver, sondern ermöglichen auch eine effizientere und produktivere Zusammenarbeit.
Moderner Auftritt: Die SharePoint Startseiten-Erfahrung
Erinnern Sie sich an die klassische SharePoint-Oberfläche, die manchmal etwas klobig wirkte? SharePoint 2019 setzt voll und ganz auf die moderne SharePoint-Startseite, die wir bereits aus Office 365 kennen. Diese Oberfläche bietet Ihnen einen zentralen Hub, auf dem Sie all Ihre wichtigen Websites, Neuigkeiten und Dateien übersichtlich im Blick behalten.
Stellen Sie sich das vor, als würden Sie morgens Ihren Schreibtisch aufräumen und alles Wichtige griffbereit ablegen. Genau dieses Gefühl der Ordnung und Übersichtlichkeit vermittelt Ihnen die moderne SharePoint-Startseite.
Kommunikation und Zusammenarbeit auf dem neuesten Stand
Moderne Team- und Kommunikationsseiten
Wenn es um die eigentliche Zusammenarbeit in Teams geht, kommen die neuen modernen Team- und Kommunikationsseiten ins Spiel. Diese Seiten wurden speziell für die gemeinsame Arbeit an Projekten und die Kommunikation innerhalb von Teams entwickelt.
Mit modernen Features wie integrierten Wikis, Aufgabenlisten, Notizen und Kalendern können Sie Ihren gesamten Projektverlauf zentral an einem Ort verwalten.
Stellen Sie sich das wie die Schaltzentrale Ihres Teams vor. Alle relevanten Informationen, Aufgaben und Diskussionen sind an einem Ort gebündelt, sodass jedes Teammitglied immer auf dem neuesten Stand bleibt.
Verbesserte Listen und Dokumentenbibliotheken
Auch die klassischen Listen und Dokumentenbibliotheken, die das Herzstück von SharePoint bilden, wurden in SharePoint 2019 einer Frischzellenkur unterzogen. Sie erstrahlen nun im modernen Look and Feel und bieten verbesserte Funktionen für die Verwaltung Ihrer Daten.
Die Navigation durch Listen und Bibliotheken ist nun noch intuitiver, und die Suche nach bestimmten Inhalten wurde ebenfalls optimiert.
Vergleichen wir das mit Ihrem Aktenschrank zu Hause. Früher mussten Sie vielleicht lange suchen, bis Sie den richtigen Ordner gefunden hatten. Dank der neuen Funktionen in SharePoint 2019 ist das Auffinden Ihrer Daten so einfach wie das Herausgreifen eines Ordners aus einem gut sortierten Regal.
Integration mit Power Apps, Power BI und Power Automate
Ein echter Mehrwert von SharePoint 2019 ist die Integration mit den Microsoft Power Platform Tools: Power Apps, Power BI und Power Automate.
Diese Integration ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Formulare, interaktive Dashboards und automatisierte Workflows direkt in Ihre SharePoint-Umgebung einzubinden.
Stellen Sie sich das vor, als ob Sie Ihr Smartphone mit all Ihren Lieblings-Apps personalisieren würden. Mit der Integration der Power Platform können Sie SharePoint 2019 genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Teams anpassen.
Power Apps: Formulare neu definiert
Power Apps ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Formulare zu erstellen, die perfekt auf Ihre spezifischen Datenanforderungen zugeschnitten sind.
Anstatt mit starren Standardformularen zu kämpfen, können Sie nun Formulare entwickeln, die sich nahtlos in Ihre SharePoint-Oberfläche integrieren und die Datenerfassung vereinfachen.
Vergleichen wir das mit einem Umzug. Früher mussten Sie vielleicht mit sperrigen Kartons hantieren, die nicht in Ihr Auto passten. Mit Power Apps können Sie nun maßgeschneiderte „Daten-Kisten“ erstellen, die perfekt in Ihre SharePoint-Umgebung passen.
Power BI: Daten visualisieren und Insights gewinnen
Power BI lässt Sie die in SharePoint gespeicherten Daten zum Leben erwecken. Erstellen Sie interaktive Dashboards und Berichte, um Trends zu erkennen, Muster zu analysieren und datengestützte Entscheidungen zu treffen.
Stellen Sie sich das vor, als ob Sie auf einer Wanderung wären. Mit einer topografischen Karte können Sie sich zwar orientieren, aber eine detaillierte Wanderkarte mit Höhenprofil und Sehenswürdigkeiten gibt Ihnen einen viel besseren Überblick. Power BI bietet Ihnen genau diese detaillierte „Daten-Landkarte“.
Power Automate: Workflows automatisieren und Zeit sparen
Power Automate ermöglicht es Ihnen, automatisierte Workflows zu erstellen, die repetitive Aufgaben in SharePoint übernehmen. Mit diesen Workflows können Sie Routineaufgaben wie Genehmigungen, Benachrichtigungen und Datenfreigabe automatisieren und so wertvolle Zeit sparen.
Künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen (ML) im Einsatz
SharePoint 2019 setzt verstärkt auf künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen (ML), um die Benutzerfreundlichkeit und Produktivität weiter zu steigern.
Suche – schneller ans Ziel dank intelligenter Suchergebnisse
Die Suche in SharePoint 2019 ist dank KI-Funktionen intelligenter geworden. Anstatt endlose Listen von Suchergebnissen zu durchforsten, erhalten Sie nun personalisierte und relevante Ergebnisse, die auf Ihrem bisherigen Suchverhalten und Ihren Aktivitäten basieren.
Stellen Sie sich das vor, als ob Sie Ihren besten Freund nach einer Buchempfehlung fragen würden. Anstatt Ihnen eine überwältigende Auswahl an Büchern zu präsentieren, würde Ihr Freund Ihnen genau das Buch empfehlen, von dem er weiß, dass es Ihnen gefallen könnte, basierend auf Ihren Lesegewohnheiten. Genau so funktioniert die intelligente Suche in SharePoint 2019.
Klassifizierung – automatische Ordnung für Ihre Daten
Mit SharePoint Search powered by Microsoft Search können Sie Ihre Daten automatisch klassifizieren und kennzeichnen. So wird sichergestellt, dass Ihre Inhalte immer an der richtigen Stelle gespeichert und einfach wiedergefunden werden können.
Vergleichen wir das wieder mit Ihrem Aktenschrank. Anstatt jeden Ordner mühsam von Hand beschriften zu müssen, erledigt die KI in SharePoint 2019 diese Aufgabe für Sie und sorgt so für Ordnung in Ihrem digitalen Datenbestand.
Mobilität: Arbeiten von überall mit der mobilen SharePoint App
In unserer heutigen mobilen Welt ist es wichtiger denn je, von jedem Ort und zu jeder Zeit auf wichtige Informationen zugreifen zu können. Die mobile SharePoint App ermöglicht es Ihnen, auf Ihre SharePoint-Websites, Dateien und Listen auch unterwegs zuzugreifen.
Egal, ob Sie im Zug sitzen, im Homeoffice arbeiten oder auf Kundentermin sind – mit der mobilen App bleibt Ihre Arbeit immer in Reichweite.
Stellen Sie sich das vor, als hätten Sie Ihren kompletten Schreibtisch in Ihrer Tasche. Die mobile SharePoint App gibt Ihnen die Flexibilität, von überall aus produktiv zu arbeiten.
Sicherheit und Compliance: Schützen Sie Ihre Daten
Die Sicherheit Ihrer Daten steht bei SharePoint 2019 natürlich an oberster Stelle. Microsoft bietet eine Vielzahl von Sicherheitsfunktionen, um Ihre Daten zu schützen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
Dazu gehören Funktionen wie Datenverschlüsselung, Zugriffskontrolle und Überwachungsprotokolle.
Betrachten Sie Ihre Datenbestände wie einen gut gesicherten Tresorraum. SharePoint 2019 bietet Ihnen die Sicherheitssysteme, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
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