Top-Dienstleister in München für Ihr digitales Teamwork

Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen gleicht einem gut geölten Uhrwerk. Informationen fließen reibungslos, die Zusammenarbeit im Team brummt, und wichtige Projekte werden fristgerecht abgeschlossen. Klingt utopisch? Nicht unbedingt! Mit der richtigen Unterstützung durch einen SharePoint-Dienstleister in München rücken diese Ziele in greifbare Nähe.

Doch warum überhaupt SharePoint? Stellen Sie sich Ihr Firmenwissen wie wertvolle Schätze vor, die verstreut in Aktenordnern, auf unzähligen persönlichen Laufwerken und in diversen Cloud-Speichern lagern. Der Zugriff darauf gestaltet sich mühsam, die Versionierung chaotisch und die Gefahr von Datenverlusten steigt. SharePoint bietet hier Abhilfe, indem es als zentrale Plattform fungiert, auf der Ihr gesamtes Unternehmenswissen sicher und übersichtlich gebündelt wird.

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Was genau leistet ein SharePoint-Dienstleister für Unternehmen in München?

Ein Münchner SharePoint-Dienstleister ist Ihr Experte für die Planung, Konzeption, Implementierung und Wartung Ihrer unternehmenseigenen SharePoint-Lösung. Ähnlich wie ein Dirigent im Orchester sorgt er dafür, dass alle Komponenten perfekt harmonieren und Ihr Team die volle Bandbreite der SharePoint-Funktionalitäten nutzen kann.

Seine Leistungen umfassen im Einzelnen:

• Beratung: Der Dienstleister analysiert Ihre individuellen Anforderungen und Geschäftsprozesse, um die optimale SharePoint-Lösung für Ihr Unternehmen zu definieren.
• Konzeption: Gemeinsam mit Ihnen erarbeitet er die ideale Struktur Ihrer SharePoint-Plattform, inklusive benutzerfreundlicher Navigation, individueller Berechtigungen und Workflows.
• Migration: Sollten Sie bereits bestehende Datenbestände besitzen, übernimmt der Dienstleister die sichere und reibungslose Migration in Ihre neue SharePoint-Umgebung.
• Implementierung: Die technische Einrichtung und Konfiguration von SharePoint erfolgt durch den Dienstleister, sodass Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
• Schulung: Damit Ihr Team die neuen Möglichkeiten von SharePoint optimal ausschöpft, bieten erfahrene Trainer praxisnahe Schulungen an.
• Support: Auch nach der Implementierung steht Ihnen der Dienstleister mit Rat und Tat zur Seite, um bei Fragen und Problemen schnellstmöglich Lösungen zu finden.

SharePoint in München: Mehr als nur Dokumentenmanagement

SharePoint ist zwar für seine Dokumentenverwaltungsfunktionen bekannt, bietet aber weit mehr. Es ist ein echtes Collaboration-Tool, das die Zusammenarbeit im Team auf vielfältige Weise fördert:

• Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten: Schluss mit lästigen Versionierungsproblemen! Mit SharePoint arbeiten mehrere Teammitglieder gleichzeitig an einem Dokument, ohne dass Daten verloren gehen.
• Intranet und Teamwebsites: Erstellen Sie interne Informationsseiten, auf denen Sie wichtige Neuigkeiten, Richtlinien und Formulare für Ihre Mitarbeiter bereitstellen.
• Projektmanagement: Nutzen Sie SharePoint für die effiziente Planung, Koordination und Überwachung Ihrer Projekte.
• Wissensmanagement: Teilen Sie firmeninternes Wissen in Form von Wikis, Blogs und Foren, um das Know-how im Unternehmen zu bündeln.
• Social Collaboration: Mit Features wie „Unterhaltungen“ und „Likes“ regen Sie die Kommunikation und den Austausch unter Kollegen an.

Die richtige Wahl treffen: Worauf sollten Sie bei der Auswahl eines SharePoint-Dienstleisters in München achten?

Mit einer Vielzahl von Anbietern in der bayerischen Landeshauptstadt kann die Auswahl des passenden SharePoint-Dienstleisters schnell überwältigend wirken. Orientieren Sie sich daher an folgenden Kriterien:

• Erfahrung und Expertise: Achten Sie auf langjährige Erfahrung im Bereich SharePoint-Beratung und -Entwicklung.
• Zertifizierungen: Microsoft-Zertifizierungen belegen die Kompetenz des Dienstleisters im Umgang mit SharePoint-Produkten.
• Referenzen: Prüfen Sie die bisherigen Projekte des Anbieters, um ein Gefühl für seine Arbeitsweise und sein Leistungsspektrum zu bekommen.
• Budget: Holen Sie Angebote von verschiedenen Dienstleistern ein und vergleichen Sie die Preis-Leistungs-Verhältnisse.
• Persönliches Gespräch: Vereinbaren Sie ein Beratungsgespräch, um die Chemie zwischen Ihnen und dem potenziellen Dienstleister zu überprüfen.

SharePoint für Kleinunternehmen, Mittelstand und Konzerne: Skalierbar für jedes Anforderungsprofil

Die Flexibilität von SharePoint ist ein weiteres Plus. Ob kleines Start-up, mittelständisches Unternehmen oder global agierender Konzern – SharePoint lässt sich dank seiner Skalierbarkeit an die individuellen Bedürfnisse jedes Unternehmens anpassen.

From Chaos to Cosmos: Wie SharePoint den Arbeitsalltag in Ihrem Münchner Unternehmen erleichtert

Stellen Sie sich vor, wichtige Dokumente sind im Handumdrehen auffindbar, Genehmigungsverfahren laufen reibungslos ab, und die Zusammenarbeit im Team gestaltet sich dank einer zentralen Plattform mühelos. Genau das ermöglicht SharePoint!

Mit SharePoint sagen Sie ade zu:

• chaotischer Ablage: Schluss mit der Suche nach der neuesten Version eines Dokuments in unzähligen E-Mail-Anhängen und auf verstreuten Laufwerken. SharePoint bietet eine zentrale und übersichtliche Ablage für all Ihre Unternehmensdaten.
• mühsamen Genehmigungsverfahren: Genehmigungsworkflows in SharePoint automatisieren die Freigabeprozesse und sorgen dafür, dass Anträge nicht länger auf dem Schreibtisch eines Kollegen verloren gehen.
• Kommunikations-Blackholes: Anstatt wichtige Informationen per E-Mail zu verschicken, die dann womöglich untergehen, bietet SharePoint Teamwebsites und Diskussionsforen, die den Austausch untereinander fördern.
• Wissensverlust beim Mitarbeiterwechsel: Mit SharePoint geht wertvolles firmeninternes Wissen nicht verloren. In Wikis, Blogs und Foren können Mitarbeiter ihr Know-how festhalten und für Kollegen zugänglich machen.
• Doppelarbeit: SharePoint verhindert die Erstellung von doppelten Inhalten, indem es die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten ermöglicht.

Stattdessen profitieren Sie von:

• Effizienzsteigerung: Durch die optimierten Prozesse und die zentrale Verfügbarkeit von Informationen sparen Ihre Mitarbeiter wertvolle Zeit, die sie in wichtigere Aufgaben investieren können.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Die gemeinsame Arbeit an Projekten und die Förderung des Wissensaustauschs führen zu besseren Ergebnissen und einer höheren Produktivität im Team.
• Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Mit SharePoint haben Sie stets den Überblick über den Bearbeitungsstand von Dokumenten und Projekten.
• Sicherheit und Zugriffskontrolle: Dank granularer Berechtigungen stellen Sie sicher, dass nur befugte Personen Zugriff auf sensible Unternehmensdaten haben.
• Mobilität: SharePoint ist dank mobiler Apps jederzeit und von jedem Gerät aus erreichbar, sodass Ihre Mitarbeiter auch von unterwegs produktiv arbeiten können.

SharePoint und die DSGVO: Sicheres Arbeiten in der Cloud

Vielleicht fragen Sie sich nun, ob SharePoint mit der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) vereinbar ist. Grundsätzlich ja! Microsoft bietet verschiedene Sicherheitsfunktionen und erfüllt strenge Compliance-Anforderungen. Achten Sie bei der Auswahl Ihres SharePoint-Dienstleisters in München darauf, dass dieser sich ebenfalls mit der DSGVO auskennt und Sie bei der datenschutzkonformen Nutzung von SharePoint berät.