Microsoft SharePoint ist ein mächtiges Werkzeug für die Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement. Aber seien wir ehrlich: manchmal fühlt es sich eher wie ein komplexer Dschungel an, als eine elegante Lösung für Ihr Unternehmen. Genau hier kommt SharePoint-Beratung ins Spiel.
Was ist SharePoint-Beratung und warum ist sie wichtig?
SharePoint-Beratung bietet Ihnen die Unterstützung, die Sie benötigen, um SharePoint optimal in Ihrem Unternehmen zu nutzen. Stellen Sie sich SharePoint wie einen hochmodernen SUV vor – perfekt für jedes Gelände geeignet. Aber selbst mit dem besten Auto brauchen Sie die richtige Kenntnis der Steuerung, um ans Ziel zu gelangen.
SharePoint-Berater sind Ihre erfahrenen Guides, die Ihnen helfen, die Stärken von SharePoint zu nutzen und die Plattform an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Sie sorgen dafür, dass Sie nicht in den Fallstricken der Plattform hängen bleiben und zeigen Ihnen, wie Sie SharePoint in ein effizientes Werkzeug für Ihr Team verwandeln können.
Müssen Sie sich wirklich beraten lassen?
Vielleicht denken Sie sich jetzt: „Brauche ich das wirklich? Kann ich SharePoint nicht einfach selbst zum Laufen bringen?“ Die Antwort ist: Es kommt darauf an.
Wenn Sie ein kleines Unternehmen mit überschaubaren Anforderungen an die Zusammenarbeit sind, können Sie SharePoint vielleicht mit etwas Mühe selbst einrichten. Aber selbst in diesem Fall lauern versteckte Fallstricke.
Mit zunehmender Unternehmensgröße und Komplexität der Arbeitsabläufe wird SharePoint jedoch schnell zu einem unübersichtlichen Labyrinth. Ohne professionelle Beratung riskieren Sie:
- Ineffizienz: Ein schlecht konfiguriertes SharePoint kann die Zusammenarbeit behindern, anstatt sie zu fördern. Mitarbeiter verschwenden Zeit mit der Suche nach Dokumenten oder kämpfen mit unintuitiven Workflows.
- Sicherheitsprobleme: Falsche Berechtigungen können zu Datenlecks und Sicherheitsverletzungen führen. Berater wissen, wie man SharePoint sicher einrichtet und sensible Informationen schützt.
- Fehlende Akzeptanz: Wenn die Nutzung von SharePoint kompliziert oder frustrierend ist, werden Ihre Mitarbeiter es einfach nicht verwenden. Berater helfen Ihnen dabei, eine benutzerfreundliche Umgebung zu schaffen, die die Akzeptanz fördert.
- Verpasste Potenziale: SharePoint bietet weit mehr als nur grundlegende Funktionen für die Zusammenarbeit. Berater können Ihnen helfen, die erweiterten Möglichkeiten der Plattform zu nutzen und maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Unternehmen zu entwickeln.
14 Gründe, warum Sie SharePoint-Beratung in Betracht ziehen sollten
Wenn Sie immer noch zögern, ob SharePoint-Beratung für Sie sinnvoll ist, sollten Sie die folgenden Vorteile bedenken:
- Bedarfsanalyse: Berater analysieren Ihre spezifischen Anforderungen und Prozesse, um herauszufinden, wie SharePoint Ihnen am besten nutzen kann.
- Strategieentwicklung: Gemeinsam mit Ihnen entwickeln Berater eine maßgeschneiderte Strategie für die Implementierung und Nutzung von SharePoint.
- Optimale Konfiguration: Berater sorgen dafür, dass SharePoint richtig konfiguriert ist, um Ihre Arbeitsabläufe optimal zu unterstützen.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Berater helfen Ihnen dabei, eine benutzerfreundliche Oberfläche zu erstellen, die die Akzeptanz bei den Mitarbeitern fördert.
- Migration und Konsolidierung: Berater unterstützen Sie bei der Migration bestehender Daten und Systeme zu SharePoint.
- Workflow-Automatisierung: Berater helfen Ihnen dabei, Workflows zu automatisieren, um Prozesse zu rationalisieren und die Effizienz zu steigern.
- Suchfunktionen optimieren: Berater sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter die benötigten Informationen schnell und einfach finden können.
- Mobiler Zugriff: Berater helfen Ihnen dabei, SharePoint für den mobilen Zugriff einzurichten, damit Ihre Mitarbeiter von überall aus arbeiten können.
- Integration mit anderen Systemen: Berater integrieren SharePoint mit anderen von Ihnen verwendeten Systemen, um Datensilos zu vermeiden.
- Sicherheit und Compliance: Berater sorgen dafür, dass SharePoint sicher eingerichtet ist und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleistet.
- Schulung und Support: Berater bieten Schulungen für Ihre Mitarbeiter an, damit diese SharePoint effektiv nutzen können.
- Laufende Wartung und Optimierung: Berater unterstützen Sie bei der laufenden Wartung und Optimierung Ihrer SharePoint-Umgebung.
- Kosteneinsparungen: Durch die Steigerung der Effizienz und Produktivität können Sie mit SharePoint langfristig Kosten einsparen.
- Wettbewerbsvorteil: Eine optimierte SharePoint-Umgebung kann Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.
Bleiben Sie auf dem neuesten Stand mit SharePoint-Beratung
Mit der sich ständig weiterentwickelnden technologischen Landschaft ist es wichtig, dass Ihre SharePoint-Umgebung ebenfalls auf dem neuesten Stand bleibt. Berater können Ihnen dabei helfen:
- Updates und Migrationen: Berater unterstützen Sie bei der Durchführung von Updates und Migrationen zu neuen Versionen von SharePoint.
- Neue Funktionen nutzen: Berater informieren Sie über neue Funktionen in SharePoint und helfen Ihnen, diese effektiv zu nutzen.
- Best Practices umsetzen: Berater halten Sie über Best Practices für die Nutzung von SharePoint auf dem Laufenden.
Wie finde ich den richtigen SharePoint-Berater?
Die Wahl des richtigen SharePoint-Beraters ist entscheidend. Achten Sie auf Folgendes:
- Erfahrung: Wählen Sie einen Berater mit nachweislicher Erfahrung in der Implementierung und Anpassung von SharePoint für Unternehmen ähnlicher Größe und Branche wie Ihrem.
- Zertifizierungen: Stellen Sie sicher, dass die Berater über relevante Zertifizierungen von Microsoft verfügen, z. B. Microsoft Certified SharePoint Consultant (MCSPC).
- Methodologie: Fragen Sie nach der Methodik des Beraters und stellen Sie sicher, dass sie Ihren Anforderungen entspricht.
- Kommunikationsstil: Achten Sie auf eine gute Kommunikation und darauf, dass der Berater Ihre Fragen und Bedenken versteht.
- Kosten: Holen Sie Angebote von mehreren Beratern ein und vergleichen Sie die Preise und Leistungen.
Mit ein wenig Hilfe der erfahrenen sharepoint beratung von network4you (Systemhaus München) navigieren Sie durch diesen Dschungel und machen SharePoint zu einer wertvollen Ressource für Ihr Unternehmen.
